Assistente di Direzione e Segreteria Generale (Part-Time)

1. Contesto e Inquadramento Generale

AOI – Associazione delle Organizzazioni Italiane di Cooperazione e Solidarietà Internazionale – è una Rete Associativa Nazionale ETS che riunisce organizzazioni impegnate nella cooperazione internazionale, nell’aiuto umanitario, nell’educazione alla cittadinanza globale, nei diritti umani e nella solidarietà internazionale.

Nel quadro del Codice del Terzo Settore (D.lgs. 117/2017), le Reti Nazionali svolgono funzioni di coordinamento, rappresentanza e supporto alle associate.

2. Ruolo

Al fine di potenziare e supportare l’organico di staff, AOI seleziona una figura di Segreteria Operativa (part-time).

La risorsa lavorerà in stretto e quotidiano affiancamento alla Direzione e con la Presidenza della Rete offrendo un supporto trasversale e operativo per garantire il buon funzionamento organizzativo, gestionale e amministrativo della Rete.

3. Responsabilità e Compiti Principali

3.1 Supporto alla Governance e Compliance ETS

• Coadiuvare la Direzione nella cura e nella sistematizzazione delle procedure interne, dei flussi decisionali e delle archiviazioni.
• Supportare la Presidenza e la Direzione nella condivisione delle decisioni assunte e nella comunicazione coi soci.
• Supportare la Direzione nella stesura dei verbali degli organi sociali (Assemblea, Consiglio Nazionale, Comitato Esecutivo), nella tenuta del libro soci, nella gestione della documentazione istituzionale e nella comunicazione interna.
• Supportare il monitoraggio degli adempimenti legati alla normativa ETS (D.lgs. 117/2017) e al mantenimento dei requisiti presso le amministrazioni competenti (RUNTS) per la Rete.
• Supportare l’aggiornamento degli strumenti di comunicazione interna della Rete e la diffusione delle informazioni verso le organizzazioni associate.
• Supporto ai progetti e alla raccolta fondi di rete.
• Supportare la Direzione nell’ideazione, organizzazione, promozione e monitoraggio dei servizi rivolti alle organizzazioni associate, contribuendo alla raccolta dei fabbisogni, alla predisposizione dei materiali informativi, alla gestione amministrativa delle adesioni e al follow-up delle attività.
• Supportare la raccolta, l’organizzazione e l’aggiornamento dei dati relativi alle organizzazioni associate e alle attività della Rete, contribuendo alla predisposizione di report, analisi e documenti di sintesi.

3.2 Gestione Amministrativa ed Economico-Organizzativa

• Presidiare, in collaborazione e sotto la supervisione della Direzione, la gestione ordinaria delle risorse economiche e amministrative (prima nota, flussi di fatturazione, scadenziario, rapporti con il consulente fiscale).
• Collaborare attivamente alla raccolta dei dati e alla predisposizione del bilancio preventivo, consuntivo e sociale/di sostenibilità della Rete in collaborazione con eventuali figure di consulenza.
• Fornire supporto operativo e di monitoraggio documentale nella rendicontazione dei progetti di Rete e nelle strategie di sostenibilità (partnership, fondazioni, bandi).

3.3 Servizi alle Associate e Segreteria di Rete

• Gestire la comunicazione ordinaria e i flussi informativi con le organizzazioni associate, curando l’aggiornamento del database dei soci e l’erogazione dei servizi di rete (informazione, supporto tecnico, scambi formativi).
• Curare l’organizzazione logistica e operativa di riunioni, assemblee, eventi e gruppi di lavoro tematici (sia in presenza che online).

4. Profilo Richiesto

4.1 Requisiti Essenziali

• Esperienza pregressa (almeno 2-3 anni) in ruoli di segreteria operativa, assistenza di direzione o gestione amministrativa nel Terzo Settore.
• Conoscenza del sistema del Terzo Settore (D.lgs. 117/2017) e interesse per il mondo della cooperazione e solidarietà internazionale e dell’economia sociale.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, con focus avanzato su Excel, software di gestione cloud e piattaforme di collaborazione a distanza).
• Eccellenti capacità di scrittura, sintesi e redazione di testi formali/istituzionali in lingua italiana.
• Presenza regolare anche non giornaliera a Roma (requisito necessario per il lavoro di staff, il presidio della sede e il supporto agli organi sociali). È ammesso lo smart working da definire.

4.2 Competenze Chiave (Soft Skills)

• Forte precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestione delle priorità, rispetto delle scadenze e autonomia nel lavoro quotidiano.
• Stile relazionale collaborativo, orientato all’ascolto, all’empatia e al lavoro di squadra in ambienti multidisciplinari.
• Spiccata motivazione verso i valori della solidarietà internazionale e dei diritti umani.

5. Condizioni dell’Incarico

• Impegno: Tempo parziale (la percentuale e l’articolazione oraria settimanale verranno concordate in base ai carichi operativi e alla sostenibilità di budget).
• Durata iniziale: 6 mesi, con concreta prospettiva di rinnovo sulla base delle esigenze della Rete e della valutazione del lavoro svolto.
• Compenso: Commisurato in base all’inquadramento del CCNL Terziario in relazione a ruolo, mansioni e competenze.

Livello pregresso della segreteria AOI:

• Impiegata Segretaria Amministrativa
• III Livello
• Part-time 70%

Retribuzione:

• Lordo annuale: 16.714,82 €
• Totale Retribuzione Annua Lorda (RAL) con 2 mensilità aggiuntive: 19.500,62 €
• Lordo mensile: 1.392,90 €

6. Criteri di Incompatibilità

In linea con i requisiti di trasparenza della Rete, la figura selezionata deve aderire ai principi statutari e al Codice Etico di AOI.

Non saranno valutate candidature di persone che si trovino in situazioni di potenziale conflitto di interesse o abbiano vertenze di lavoro aperte con OSC socie di AOI, Concord Italia e Forum Nazionale Terzo Settore.

7. Modalità di Candidatura

Gli/Le interessati/e possono inviare la propria candidatura all’indirizzo e-mail istituzionale di AOI (ONG@ONG.IT) inserendo come oggetto:

“Candidatura Segreteria Operativa AOI – [Nome Cognome]”

La candidatura, da presentarsi entro il 29 luglio 2026, dovrà comprendere:

1. Curriculum Vitae aggiornato completo di autorizzazione al trattamento dei dati (GDPR).
2. Lettera di motivazione (max 1 pagina).
3. Eventuali lettere di sostegno da precedenti datori di lavoro.

AOI garantisce il rispetto dei principi di parità e non discriminazione nell’accesso al lavoro, accogliendo candidature senza distinzione di genere, background o orientamento politico, religioso o affini.